Privacy e Cookie Policy
In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, anche gli Utenti) che consultano il sito: www.nissolinosport.it (di seguito, anche il Sito).
L’informativa è resa a tutti gli utenti che, interagendo con il Sito, forniscono i propri dati personali ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – e dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”).
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi dell’art. 13 e, ove applicabile, dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
| TITOLARE | Nissolino Sport S.r.l. S.U. |
|---|---|
| P.IVA | 15778901007 |
| PRIVACY | privacy@nissolinosport.it |
1. Titolare e ambito dell’informativa
Titolare del trattamento è Nissolino Sport S.r.l. S.U., con sede in Via Alessio Olivieri, 27 – Roma, P.IVA 15778901007, e-mail privacy@nissolinosport.it (di seguito anche “Nissolino Sport” o “Titolare”).
La presente Informativa riguarda i trattamenti effettuati attraverso www.nissolinosport.it e, per quanto di competenza del Titolare, nell’ambito delle attività sportive e formative presentate sul Sito, della preparazione fisica ai concorsi, della formazione dei preparatori atletici, dell’Albo Nazionale Preparatori Atletici Nissolino Corsi (PANC), dei rapporti con la rete di associazioni e società sportive dilettantistiche e delle richieste di affiliazione.
Nissolino Sport è soggetto giuridicamente distinto da EdiForm S.r.l. – Nissolino Corsi. L’eventuale collaborazione tra i due soggetti o l’utilizzo del marchio Nissolino non determina, di per sé, identità di titolarità dei trattamenti. I rispettivi ruoli devono essere definiti sulla base delle attività e dei flussi di dati effettivamente svolti.
2. Attività e categorie di interessati
Il Sito presenta attività di atletica leggera e promozione sportiva, preparazione alle prove fisiche dei concorsi militari e in divisa, corsi di formazione e aggiornamento per preparatori atletici, Albo PANC, attività della rete ASD/SSD e procedure di affiliazione.
Gli interessati possono comprendere utenti del Sito, persone che richiedono informazioni, atleti e aspiranti atleti, partecipanti alla preparazione concorsi, bambini e adolescenti, genitori o tutori, preparatori atletici, iscritti o richiedenti l’iscrizione all’Albo PANC, rappresentanti e referenti di ASD/SSD, collaboratori e ulteriori soggetti coinvolti nelle attività sportive.
3. Dati trattati
Per la navigazione possono essere trattati indirizzo IP, data e ora, browser, dispositivo, log tecnici e dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del Sito. Nei form informativi risultano richiesti, a seconda della pagina, nome, cognome, telefono, e-mail, città e messaggio.
Per iscrizioni sportive e tesseramenti possono essere trattati dati anagrafici e identificativi, codice fiscale, recapiti, fotografia, dati del genitore/tutore in caso di minori, informazioni relative alla società o associazione di appartenenza, tesseramento e documentazione amministrativa.
Per lo svolgimento dell’attività sportiva può essere richiesta certificazione medica di idoneità. I dati relativi alla salute costituiscono categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR e devono essere trattati esclusivamente nei limiti necessari, sulla base del presupposto giuridico applicabile e con misure rafforzate di riservatezza.
La procedura di iscrizione all’Albo PANC pubblicata sul Sito richiede anche modulo di iscrizione, fotografia, copia del documento di identità e codice fiscale e, in caso di rinnovo, ricevuta del versamento. Il modulo attualmente pubblicato contiene inoltre una dichiarazione relativa all’assenza di determinate condanne penali e carichi pendenti. Tali informazioni possono ricadere nell’ambito dell’art. 10 GDPR e richiedono una verifica specifica di necessità, base normativa e condizioni di liceità prima della loro raccolta e conservazione.
4. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per consentire la navigazione e garantire la sicurezza del Sito; rispondere alle richieste informative; adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato; gestire iscrizioni, attività sportive, corsi, preparazione atletica e servizi richiesti; adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e sportivi; gestire tesseramenti, coperture assicurative e rapporti con enti e organismi sportivi quando applicabile; gestire le richieste di iscrizione o rinnovo all’Albo PANC e i rapporti con ASD/SSD affiliate.
Le basi giuridiche sono individuate, a seconda del trattamento, nell’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), nell’adempimento di obblighi legali (lett. c), nel legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, organizzazione e tutela dei propri diritti (lett. f) e, quando necessario, nel consenso (lett. a).
Per le categorie particolari di dati, incluso l’eventuale dato sanitario, deve essere individuata anche una delle condizioni previste dall’art. 9, par. 2 GDPR. Per dati relativi a condanne penali e reati si applicano l’art. 10 GDPR e la disciplina nazionale applicabile.
Il consenso marketing, ove richiesto, deve essere facoltativo, specifico e separato dal trattamento necessario a rispondere a una richiesta o gestire il servizio.
5. Minori e responsabilità genitoriale
Le attività sportive presentate sul Sito comprendono corsi rivolti anche a bambini e adolescenti. Nissolino Sport adotta pertanto garanzie rafforzate nella raccolta e nell’utilizzo dei dati dei minori.
Quando l’iscrizione, il tesseramento, l’attività sportiva, la certificazione medica o l’utilizzo dell’immagine del minore richiedono l’intervento di chi esercita la responsabilità genitoriale, i relativi moduli e consensi devono essere sottoscritti dal genitore, tutore o altro soggetto legittimato.
L’eventuale pubblicazione o utilizzo promozionale di fotografie e video dei minori deve essere gestita separatamente rispetto all’iscrizione sportiva, con specifica autorizzazione all’uso dell’immagine e informativa adeguata. Il rifiuto o la revoca dell’autorizzazione all’uso promozionale dell’immagine non deve pregiudicare la partecipazione alle attività sportive, salvo immagini strettamente necessarie a finalità istituzionali o documentali fondate su altro presupposto.
6. Attività sportive, certificazione medica e tesseramento
Per la partecipazione alle attività sportive possono essere richiesti documenti e certificazioni previsti dalla disciplina sportiva applicabile. La certificazione medica deve essere utilizzata esclusivamente per verificare l’idoneità richiesta e non per finalità ulteriori incompatibili.
Qualora il tesseramento o la copertura assicurativa richiedano la comunicazione di dati a federazioni, enti di promozione sportiva o soggetti assicurativi, l’interessato deve essere informato dei destinatari e dei rispettivi ruoli. La presenza sul Sito di riferimenti a CONI, FIDAL e ASI non consente, da sola, di definire il ruolo privacy di ciascun soggetto: il flusso deve essere verificato rispetto al tesseramento concretamente effettuato.
7. Preparazione fisica ai concorsi
Nissolino Sport offre attività di preparazione alle prove fisiche previste in diversi concorsi militari e in divisa. I dati utilizzati per organizzare la preparazione e gli allenamenti sono trattati esclusivamente per l’erogazione del servizio e la relativa gestione organizzativa.
Nissolino Sport non gestisce le procedure concorsuali pubbliche, non determina l’idoneità ufficiale del candidato e non comunica dati alle Amministrazioni titolari dei concorsi per il solo fatto che l’interessato abbia partecipato alla preparazione, salvo specifico presupposto giuridico o richiesta dell’interessato.
8. Albo PANC
L’iscrizione e il rinnovo all’Albo PANC comportano il trattamento dei dati necessari a verificare i requisiti dichiarati, gestire l’iscrizione e rendere consultabili le informazioni professionali destinate alla pubblicazione.
La pubblicazione nell’Albo di nominativo, fotografia, telefono, e-mail o altri dati professionali costituisce una diffusione di dati personali e deve essere chiaramente distinta dai trattamenti amministrativi interni. Devono essere definiti in modo trasparente dati pubblicati, finalità, durata della pubblicazione, modalità di aggiornamento e cancellazione.
La dichiarazione relativa a condanne penali e carichi pendenti presente nel modulo attualmente disponibile non deve essere trattata come un normale dato anagrafico né fondata su un generico consenso privacy. Prima del mantenimento di tale campo deve essere documentata la specifica base giuridica che ne consente il trattamento ai sensi dell’art. 10 GDPR e della normativa nazionale; in assenza di idoneo presupposto, il campo deve essere rimosso o riformulato secondo una soluzione giuridicamente sostenibile.
9. Rete ASD/SSD e affiliazioni
Nissolino Sport promuove una rete di associazioni e società sportive dilettantistiche. I dati dei referenti delle organizzazioni interessate all’affiliazione sono trattati per rispondere alla richiesta, valutare e gestire il rapporto e adempiere agli obblighi connessi.
Le ASD/SSD della rete sono soggetti giuridici distinti. La semplice appartenenza alla rete non determina automaticamente un rapporto di responsabile del trattamento o contitolarità. Per ogni flusso di dati relativo ad atleti, tesserati, minori, eventi o attività comuni deve essere individuato e formalizzato il ruolo privacy effettivo.
Particolare attenzione deve essere prestata agli eventuali trasferimenti di atleti tra ASD/SSD e Nissolino Sport: la comunicazione dei dati deve essere limitata a quanto necessario e supportata da un presupposto giuridico appropriato e da informazioni trasparenti agli interessati.
10. Immagini, fotografie e video
Fotografie e video possono essere trattati per finalità strettamente connesse all’attività sportiva e, separatamente, per comunicazione, sito web, social network e materiale promozionale. Quando l’utilizzo promozionale si fonda sul consenso o sull’autorizzazione all’immagine, tale scelta deve essere libera, specifica, documentabile e revocabile.
L’autorizzazione all’uso dell’immagine ai sensi della disciplina civilistica e sul diritto d’autore e il consenso privacy, ove necessario, devono essere formulati in modo distinto e comprensibile, evitando autorizzazioni cumulative e indeterminate.
11. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati e, nei limiti necessari, da fornitori di hosting, servizi ICT, gestionali, comunicazione, amministrazione, archiviazione e ulteriori servizi. I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR ove applicabile.
In relazione alle attività sportive possono inoltre essere coinvolti ASD/SSD, federazioni o enti di promozione sportiva, assicurazioni, professionisti, impianti sportivi e altri soggetti. Il ruolo di ciascun destinatario deve essere qualificato sulla base del rapporto effettivo e documentato.
12. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per periodi non superiori a quelli necessari alle finalità e agli obblighi applicabili. La matrice seguente costituisce il criterio generale da coordinare con gli obblighi sportivi e con i processi effettivamente adottati.
| Categoria | Periodo / criterio | Esito |
|---|---|---|
| Richieste informative | Tempo necessario alla gestione; ordinariamente non oltre 24 mesi salvo successivo rapporto | Cancellazione o passaggio al fascicolo del rapporto |
| Iscrizione e attività sportiva | Durata del rapporto e successivi termini necessari per obblighi amministrativi, sportivi e tutela dei diritti | Cancellazione allo scadere dei termini |
| Documentazione fiscale/contabile | Di regola 10 anni, salvo termini ulteriori applicabili | Cancellazione allo scadere |
| Certificazioni/dati sanitari | Per il solo periodo necessario a verificare e documentare l’idoneità e gli obblighi applicabili | Cancellazione sicura secondo procedura |
| Dati minori | Secondo la finalità specifica e comunque non oltre i termini applicabili al rapporto | Cancellazione/minimizzazione |
| Albo PANC – fascicolo interno | Per la durata dell’iscrizione e il periodo successivo necessario a obblighi e tutela | Cancellazione allo scadere |
| Albo PANC – dati pubblicati | Per la durata dell’iscrizione/abilitazione alla pubblicazione e fino all’aggiornamento o cancellazione prevista | Rimozione dalla pubblicazione |
| Immagini promozionali | Per la durata dell’autorizzazione/consenso e secondo il contesto di pubblicazione, salva revoca e limiti tecnici/giuridici | Cessazione nuovi utilizzi e gestione rimozione ove applicabile |
| Log tecnici | Periodo proporzionato alle esigenze di sicurezza; estensione in caso di incidenti o accertamenti | Cancellazione o anonimizzazione |
13. Sicurezza e data breach
Nissolino Sport adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi degli artt. 24, 25 e 32 GDPR, tenendo conto della natura dei dati, dei minori coinvolti, della documentazione sanitaria, dei documenti identificativi e della rete di soggetti che concorrono all’erogazione delle attività.
Gli accessi devono essere attribuiti secondo necessità e ruolo; i documenti sanitari, identificativi e gli eventuali dati di cui agli artt. 9 e 10 GDPR richiedono misure di accesso e conservazione rafforzate.
Le violazioni di dati personali devono essere gestite mediante procedura interna coerente con gli artt. 33 e 34 GDPR. Gli incidenti devono essere registrati, valutati e, ove necessario, notificati al Garante e/o comunicati agli interessati.
14. Trasferimenti extra SEE, cookie e tracker
Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi devono essere effettuati nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR. La presenza di fornitori web o piattaforme internazionali deve essere verificata rispetto alla configurazione tecnica effettiva.
La Cookie Policy deve essere separata e aggiornata sulla base dei tracker realmente attivi sul dominio. Cookie e tecnologie non strettamente necessari devono essere attivati solo dopo la scelta dell’utente quando richiesto, con meccanismi di rifiuto e revoca semplici quanto l’accettazione.
15. Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare, nei casi e alle condizioni previste dagli artt. 15-22 GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso quando il trattamento è fondato su tale base.
privacy@nissolinosport.it
Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
16. Aggiornamenti
La presente Informativa deve essere riesaminata in caso di variazione delle attività, dei moduli, della rete ASD/SSD, dei soggetti sportivi coinvolti, dei fornitori o delle tecnologie utilizzate. La consultazione del Sito non implica accettazione dell’Informativa; gli eventuali consensi sono richiesti esclusivamente per le finalità che li richiedono.
Informativa Cookie ai sensi dell’art.13, Regolamento (UE) privacy 2016/679 (“GDPR”)
COOKIE: QUALI SONO I BENEFICI PER I NOSTRI UTENTI? Il nostro sito nissolinosport.it utilizza i cookie, come quasi tutti i siti web fanno, per aiutarci a fornire la migliore esperienza di navigazione possibile ai nostri utenti. I cookie sono piccoli file di testo che vengono depositati sul computer o sullo smartphone durante la navigazione.
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Oltre che con lo strumento tecnologico messo a disposizione e relativo c.d. Banner di Consenso, è anche possibile negare l’autorizzazione all’installazione dei cookie di profilazione modificando le impostazioni del Browser in uso, come meglio illustrato all’interno del paragrafo più sotto riportato.
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Tale processo di anonimizzazione avviene in fase di trasmissione del dato ai sistemi di Google, per cui l’immagazzinamento in memoria dei dati e la successiva elaborazione avviene senza che sia mai stato scritto l’indirizzo IP completo da parte di Google. Qualora la presente procedura non fosse attuata, Google si riserva la possibilità di raccogliere dati identificativi degli utenti e trattarli per le proprie e diverse finalità, come ad esempio la proposizione di contenuti promozionali mirati. .Pertanto, considerato che il trattamento di dati è totalmente anonimo sia da parte nostra che dalla Terza Parte, non si rende necessario richiedere specifico consenso agli utenti e, tantomeno, notificare tale trattamento all’Autorità di Controllo Privacy). Per maggiori informazioni potete consultare il seguente link: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=it.
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Informiamo in caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy e al relativo trattamento dei dati, nonché di eventuali diverse funzionalità e caratteristiche tecniche, lasciando libera la decisione di continuare o meno ad usufruire dei nostri servizi offerti.
DATI PERSONALI TRATTATI Dati di navigazione, relative preferenze e interessi manifestati. Dati di navigazione relativi a informazioni del visitatore che non effettua accessi tramite un profilo (utente non autenticato), quali ad esempio:
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | COOKIE UTILIZZATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
| 1. Statistiche anonime e aggregate |
Cookie Analitici (Cookie Tecnici di Terze Parti) Monitoraggio delle interazioni dei visitatori e memorizzazione delle informazioni statistiche relative alla navigazione dell’utente. Monitoraggio delle interazioni dei visitatori e memorizzazione delle informazioni statistiche relative alla navigazione dell’utente, su base dati anonima e aggregata, ad esempio l’ora in cui si è verificata la visita corrente, eventuali precedenti visite al sito da parte dello stesso visitatore, il sito che ha segnalato la pagina web al visitatore, le pagine visitate e il relativo tempo, eccetera. Usiamo “Google Analytics” di Google Inc. (“Google”) e Google Tag Manager” di Google Inc. (“Google”), che consente di creare e aggiornare i Tag, frammenti di codice inseriti nelle pagine web del proprio sito internet, al fine di semplificare la gestione di una eventuale campagna di marketing e di memorizzare ulteriori informazioni statistiche sull’andamento della navigazione, eccetera.Base giuridica di Trattamento
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12 MESI |
| 2. Monitoraggio della navigazione |
Cookie di Monitoraggio della navigazione (Cookie di Terze Parti) Strumento di analisi del visitatore che in fase successiva alla navigazione, tramite report fornito dalla Terza Parte, ci permette di monitorare e identificare l’Utente (società, indirizzo e numero di telefono) e informazioni relative alla sua navigazione (es. pagine visitate, tempo dedicato a determinate pagine, etc.).Base giuridica di Trattamento:
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12 MESI |
| 3. Marketing, Pubblicità e Monitoraggio delle Conversioni |
Monitoraggio delle Conversioni (Cookie di Terze Parti) Inserzioni pubblicitarie targettizzate, su social network e/o motori di ricerca e/o rispettivi inserzionisti e partner, tramite criteri specifici e mirati come dati demografici, interessi, preferenze e connessioni. Tramite cookie di monitoraggio delle conversioni, report andamento campagna con dati di tipo statistico aggregati e anonimi (ad es. il numero delle visualizzazioni da parte degli utenti, il numero dei click sulle inserzioni, etc.). Le informazioni di identificazione personale sono conoscibili solo alle Terze Parti.
Base giuridica di Trattamento:
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12 MESI |
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DESTINATARI I dati potranno essere trattati dalle terze parti proprietarie dei cookie da noi utilizzati. Le informazioni di identificazione personale, relative manifestazioni di interesse e preferenze sono conoscibili solo alle Terze Parti. L’eventuale trattamento di profilazione, anche tramite l’incrocio di altre informazioni in loro possesso e l’arricchimento delle stesse, basato sull’analisi ed elaborazione di informazioni relative ad usi, costumi, gusti, preferenze, interessi, etc, anche per l’eventuale tramite di processi automatizzati, volta alla ricostruzione di profili specifici è effettuata solo dalle Terzi Parti. Quest’ultime sono identificabili tramite i Cookie da noi utilizzati e specificati puntualmente nella sezione sopra riportata “Finalità di Trattamento” nella presente Informativa Privacy relativa al nostro utilizzo di Cookie.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei Dati tramite Cookie di Terze Parti, non è obbligatorio, ma facoltativo in quanto non è necessario per la navigazione, la stessa sarà comunque disponibile in tutte le sue funzionalità.
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TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UE Per quanto ci riguarda, non trasferiamo dati all’estero in paesi extra-europei. Una copia dei dati può essere ottenuta presso la sede del Titolare del trattamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO Contattando via e-mail all’indirizzo privacy@nissolinosport.it, gli Interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione (salvo che il diritto nazionale o dell’Unione preveda la conservazione di tali Dati), la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli (Diritto alla Portabilità) ad altro titolare senza impedimenti, e su scelta richiederne contestualmente o successivamente la relativa cancellazione definitiva (Diritto all’Oblio).
Gli interessati hanno il diritto, tramite il c.d. Banner di Consenso secondo le modalità sotto riportate nella specifica sezione, di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR è Titolare del trattamento è SSD NISSOLINO SPORT SRL a.s.u. – Via Alessio Olivieri, 27 – 00124 – Roma – Tel. 06.50.91.19.22 – nissolinosport@pec.it – C.F/P.IVA 15778901007. I diritti sopra indicati possono essere esercitati su richiesta dell’Interessato con le modalità rese note dal Servizio Clienti o sul sito WEB della Società ovvero utilizzando i seguenti riferimenti: SSD NISSOLINO SPORT SRL – privacy@nissolinosport.it.
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Il Titolare del trattamento SSD NISSOLINO SPORT SRL
La SSD Nissolino Sport è riconosciuta dal CONI, dalla FIDAL e dall’ASI. Diffondiamo e promuoviamo la cultura dello sport attraverso una fitta rete nazionale di associazioni sportive dilettantistiche. La Nissolino Sport è una realtà giovane e dinamica in cui è possibile crescere personalmente e atleticamente.
